Tema1: Las fuentes de información.

En este tema vamos a hablar de las fuentes de información, es decir, los sitios en donde se encuentra la información. ¿Pero a qué queremos decir con información? Para contestar a esta pregunta primero tenemos que diferenciar entre Dato, Información y Conocimiento.

• Dato: Es una pequeña Información recogida y almacenada, normalmente en una base de datos.
  Por ejemplo los alumnos matriculados en una asignatura.

• Información: Es una representación mas abstracta de un conjunto de datos.
  Por ejemplo los alumnos  que asisten a clase de esa asignatura.

• Conocimiento: Cuando una persona adquiere esta información obtiene un conocimiento sobre esa información, este puede ser usado para obtener un fin.
  Por ejemplo una persona (el profesor) que observa que cada año asiste un porcentaje menor a sus clases. (Y como consecuencia se plantea cambiar el modo de dar clase.)

Lo que nosotros necesitamos es conocimiento, que es lo que realmente nos es útil, y que se obtiene a partir de la información. 

Uno de los problemas de la información de hoy en día es la "Explosión de Información":

Con la aparición de Internet la cantidad de datos ha crecido enormemente, pero esto no implica ni que todos los datos sean correctos (Los cuales producen información incorrecta y un conocimiento erróneo), ni que podamos acceder a todos ellos. (Se estima que la mayor parte de Internet está restringida o es difícil de encontrar, es la llamada Deep Internet.)

Este incremento de datos también ha producido un incremento de la información, por lo que se ha creado la necesidad de especializarse dentro de uno de los campos del conocimiento, ya que físicamente es imposible obtener toda la información (Sólo un 3% dedicando 24horas diarias en un campo)

Visto que no todo lo que brilla es oro, vamos a hablar sobre:

La Ciencia de la Documentación:

Que es una ciencia (con titulaciones, carreras...) que se encarga de dirigir la producción, distribución y consumo del conocimiento. ¿Cómo? Pues almacenando y gestionando la información, para que ea accesible a todo el mundo. Para esto se apoya en otras ciencias como la Informática, Telecomunicaciones... y la Bibliometría.(La bibliometría es como un estudio de mercado pero sobre la información; usa las matemáticas y la estadística para hacer recuentos, estudiar su crecimiento, su producción, su consumo...)

Es importante destacar que los documentos, y más todavía los documentos científicos poseen infinidad de términos complejos relacionados con su ámbito científico, a este conjunto de términos se les llama terminología científica.

Otros conceptos a los que vamos a echar un breve vistazo por su intima relación con la documentación son: Bibliografía, biblioteconomía, ciencia cognitiva y ciencias de la comunicación.

Bibliografía: Un registro sobre los docuentos que uno ha usado para realizar y contrastar su trabajo; o documentos de ampliación. (Libros, páginas web, artículos...)

No confundáis Bibliografía con referencia. Una referencia es una anotación sobre el lugar donde se encuentra una parte muy concreta de la información, normalmente para citar algo de otros autores, por eso les referencias.

Biblioteconomía: Esta ciencia da más importancia a la fuente final de la documentación; sin embargo, la documentación le da más importancia al receptor de la información. Ambas recogen, analizan y difunden información.

Ciencia cognitiva: Es la que analiza cómo el ser humano analiza la información y adquiere el conocimiento.

Ciencias de la comunicación: Son todas aquellas que hacen referencia a los diferentes símbolos de naturaleza humana. Como por ejemplo: Comunicación Audiovisual, Redes y Telecomunicaciones.

Bien, una vez que ya hemos dejado claro algunos de los conceptos como información, documentación y algunas de sus ciencias mas relacionadas; vamos a hablar un poco sobre la tipología de los documentos, es decir, la forma en la que se guarda la información.

Las fuentes de consulta se nos presentan de muchas formas diferentes, como impresas en papel, en formato audiovisual (imágenes, películas...), discos ópticos como el CD-ROM, formato magnético (Disco duro) o en formato electrónico como este Blog.

El uso de cada formato depende de como queramos mostrar la información, si queremos que ocupe poco espacio usaremos un formato magnético o electrónico, si además queremos que ocupe poco espacio en disco evitaremos el uso de vídeos, etc...(Destacar que, junto con Internet, aquí también entra en juego la legalidad del documento, temas como firmas o piratería no deben de ser obviadas).

Como observarás las nuevas tecnologías ofrecen una forma rápida y cómoda de escribir y leer documentos, pudiendo acceder a estos desde cualquier móvil, tablet, ordenador... Aquí se forma un polémico debate sobre el futuro del papel:

¿Desaparecerá el papel dentro de unos años?

Por un lado están los que afirman que Internet y las nuevas tecnologías acabarán por extinguir al papel como fuente de información, ya que cada vez hay mas información colgada en la web y con una tablet (por ejemplo) podrás acceder a cualquier documento que se desee. Las múltiples herramientas con las que contamos, firma electrónica, motores de búsqueda... hacen que la comodidad y la eficacia estén del lado de las extinción del papel.

Por otro lado, están los que opinan que el papel jamás desaparecerá, debido a que los documentos importantes necesitan estar escritos en algo físico y tangible, ya que un documento electrónico puede ser modificado y manipulado.

Yo personalmente no creo que el papel llegue nunca a desaparecer, lo sencillo de estampar unos apuntes, un esquema, hacer un croquis, o un simple dibujo con sólo un boligrafo y un papel, la facilidad para doblarlo y guardarlo en el bolsillo o cartera, el poder doblarlo o romperlo sin que pierda su funcionalidad, el olor a libro nuevo... son cosas que, por ahora, hacen al papel único e inigualable.

Puedes dar tu opinión sobre este tema abajo en los comentarios.

Tras esta reflexión vamos a hablar sobre los pasos que se siguen a la hora de gestionar la documentación:

La cadena documental:

Todos los elementos que forman parte del sistema documental se organizan en una serie de operaciones documentales que se relacionan entre si. Estas operaciones siguen el esquema de una cadena, por ello el nombre "La cadena documental"
Por poner un ejemplo para que sea mas entendible este concepto vamos a ver como se organiza una Biblioteca:

1. Selección: Lo primero es seleccionar los documentos que vamos a tener en nuestra biblioteca, como revistas, libros, catálogos...
2. Análisis: Consiste en organizar la información con descripciones, resúmenes... de los documentos y asignarles palabras clave (keywords o etiquetas) para facilitar su búsqueda.
3. Búsqueda: Como su nombre indica, simplemente es intentar encontrar el documento deseado a través de los análisis realizados anteriormente.
4. Difusión: Es el desenlace de toda la cadena documental, ya que el propósito es guardar y procesar la información para difundirla y darla a conocer.

 Para acabar de hablar sobre la información vamos a hablar sobre dos conceptos importantes a la hora de buscar información:

Literatura Gris: Son documentos dificiles de encontrar por su contenido altamente especifico sobre un tema, por ejemplo tesis, actas de congreso, documentos de trabajo...

Bibliotecas depositarias: Son centros en donde se almacena toda la información relevante con el objetivo de conservar los documentos para difundirlos.


Para acabar esta primera entrada del Blog vamos a hablar sobre la influencia que tiene las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) sobre todo esto de la información:
Las TIC ofrecen multitud de herramientas de los campos de la informática y las telecomunicaciones para su proceso y canales de comunicación:

• Digitalización.
• Libre y fácil acceso.
• Automatización.
• Cooperación.
• Búsquedas personalizadas.
• Comunicación inmediata.
• Enseñanza personalizada.

 Pero no también existen problemas generados por el uso de estas herramientas, como por ejemplo:

• La calidad de la información disminuye.
• Facilidad de distracción.
• Posible perdida de datos.

A pesar de estos incovenientes las TIC se siguen usando en el día a día para casi cualquier actividad, desde ocio, comunicación, expresión... hasta fuente de información. 


Y con esto termina mi primera entrada, en donde hemos visto la diferencia entre Dato, Información y conocimiento, La Documentación, problemas de la información, influencias de las TIC e incluso un pequeño debate constructivo, al que espero que te sumes. Si te ha parecido interesante te espero en la siguiente entrada.